INTRODUCCION

Trabajar con hojas de calculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios principiantes suelen tener dificultades para encontrar las características que necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados verán a menudo que algunas funciones adicionales que les gustaría poder utilizar no existen actualmente. Uno de los principales objetivos de diseño de es ofrecer a ambos tipos de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro) las herramientas  necesarias para lograr una mayor productividad
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HISTORIA DE LAS HOJAS DE CALCULO

 

Se utilizaban programas  que permitían crear de una manera fácil planillas o cuadros estadísticos, estos programas fueron evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como Excel estos programas fueron el Fortran, multical, Lotus 123 , cuatro también conocido como Qpro y así sucesivamente hasta que aparece los paquetes de office una versión mejorada el Excel 4.2.
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QUE ES UNA HOJA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (las cuales son una unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
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HERAMIENTAS DE MICROSOFT EXCEL

Las herramientas básicas de Microsoft Word tanto como las de Microsoft Excel son las mismas como son las de copiar, pegar, cortar, tipo de resalte y tamaño de letra, esas están incluidas en la pagina 4 y 5, solo mostrare las nuevas de Excel.

Barra de Funciones: Esta es una de las cosas principales de Excel por ser tan eficiente y donde se muestran todas las formulas, las formulas y funciones las vamos a ver mas adelante.

 Autosuma: La autosuma me sirve para sumar 2 o mas celdas, obviamente que contengan números y da el resultado en otra celda

 Orden Ascendente: Este botón es para que el texto en una celda en vez de que el texto vaya en orden de izquierda a derecha, vaya de arriba para abajo

 Graficas: Este botón es para insertar una grafica en la hoja de cálculo, hay muchos tipos de graficas, pero eso lo vamos a ver después.

 Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba seleccionada, como dinero, contabilidad, etc.

 Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar que tipo de moneda, porcentaje o decimales quiere uno. El primero es para moneda, solamente pones un numero y al quitar la selección de la celda aparece el signo de pesos y .00, el siguiente es porcentaje, hace lo mismo solamente que no se pone el signo de pesos sino el de porcientos, y el ultimo es para que aparezcan decimales a lado de el numero

 Agregar o disminuir decimales: Estos botones sirven para disminuir o aumentar decimales en un número con muchos decimales

 Unir celdas: Este botón es muy útil, es para unir 2 o mas celdas y sirve principalmente para titulares
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CARACTERÍSTICAS DE EXCEL

Las principales características de Excel son:

• Es una hoja de cálculo
• Puede hacer cálculos muy largos
• Tiene limitaciones increíblemente pequeñas
• Una tabla no es un reto par Excel
• Plantillas y ejemplos muy explícitos
• Relleno y formato de celdas 

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ESTRUCTURA DE EXCEL

 

Cada hoja de Excel está formada por 256 columnas, con designación alfabética por combinación de un máximo de dos letras (de, A a IV, en alfabeto de 26 letras) y 65.536 filas con identificación numérica correlativa. El número de hojas por archivo (libro) es de tres, por defecto, pero pueden insertarse más con el menú contextual de la pestaña hoja. El número de celdas es suficiente para cualquier cálculo que se proponga.

Cada casilla se designa individualmente por los indicadores de columna y fila, en ese orden. Una casilla se selecciona al picar sobre ella, o desplazándose con las flechas

Un área de la hoja es una zona rectangular indicada por las casillas que ocupan una de sus diagonales, separadas por dos puntos.

Para la selección de un área, basta con arrastrar el cursor con el botón izquierdo del ratón pulsado. Otros cursores de la hoja son +, que aparece en la esquina inferior derecha del área seleccionada y permite rellenar el área con el contenido de una o varias casillas, y, que aparece en el borde del área y permite trasladarla a otra zona de la hoja. Un área puede ser también una sola casilla, o varias de la misma fila o columna. Si se desea seleccionar columnas o filas enteras, se pica sobre sus identificadores, que actúan como botones.

Los tamaños de filas y columnas pueden modificarse fácilmente mediante los cursores que aparecen en los bordes de los identificadores.

La apariencia general de Microsoft Excel, es una estructura cuadricular a la que se denomina hoja de cálculo, la cual se puede apreciar en la siguiente figura.
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TIPOS DE DATOS

 

Generalmente se sigue un orden para introducir los datos: primero los rótulos, a continuación los números para el cálculo y por último las fórmulas que realicen dicho cálculo. Para introducir cualquier tipo de dato se hace lo siguiente; se selecciona la celda, se introduce el dato y se acepta pulsando intro o la marca verde de la barra de fórmulas.

Si el dato es texto se alinea a la izquierda de la celda y podremos cambiar la alineación de texto (seleccionamos la celda, vamos a formato, alineación de celdas, elegimos la alineación deseada y pulsamos aceptar). Si el texto es más largo que la celda se seguirá escribiendo en ella aunque solo veamos el principio del texto.

Los números se alinean automáticamente a la derecha.

La formulas se introducen activando = en una casilla y a continuación introducimos la fórmula.

Tipos de datos:

• Texto o rótulos.
• Números.
• Fórmulas.
• Funciones.
• Fechas y horas.  

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UTILIDADES

 

1. Conversión de unidades

2. Mostrar ceros

3. Eliminando la hoja de inicio:

4. Selección del directorio predeterminado

5. Uso de un grafico como fondo

6. Ingresar texto en una celda de más de una línea

7. Nombres para referirse a constantes o formulas

8. Calcular parte de una formula

9. Usar auto suma con el teclado

10. Mover o copiar celdas a otra hoja usando el mouse

11. Usar f5 (ir a) especial

12. Concatenar texto

 13. Inmovilizar paneles

 14. Cambiar el nombre de una hoja

 15. Ingresar el mismo valor (o formula) en celdas múltiples

16. Arrastrar para mover o copias hojas

17. Selección de fuente de papel

18. Eliminar los paneles

19. Cambiar el tamaño de los paneles

20. Dividir la ventana en paneles, etc...

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¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN EXCEL?

 

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

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ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN

 

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5.   Paréntesis de cierre 
6. EJEMPLO

=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)
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